Nuo rugsėjo mėnesio WORKOFO keičia ir pildo visiems tapusį įprastą darbo grafiko vizualą.
Pokytis vyksta dėl vartotojų prašymo matyti darbo grafiko vizualizaciją skirtinguose lygiuose.
Taip pat dėl nuolat pildomų funkcionalumų WORKOFO sistemoje yra poreikis iš naujo peržiūrėti mygtukų lokaciją, kadangi dabartinis sistemos dizainas pasiekė ribą, kada sudėtinga įtraukti naujus funkcionalumus.
Kas pasikeis?
- Viršutinė grafiko juosta - išlaikyti tie patys funkcionalumai, tačiau dažniausiai naudojami yra iškelti į viršu (mažėja papildomų mygtukų paspaudimas)
- Papildomos grafiko versijos (vizualizacijos):
a) Vienos dienos peržiūra
b) Savaitės peržiūra
c) Mėnesio peržiūra
- Pamainų spalvinimas pagal konfigūraciją organizacijos lygyje
- Užduočių priskyrimas pamainose
- Naujas pamainos kūrimo langas su galimybę rinktis pamainos šabloną (jeigu organizacija naudoja pamainų šablonus) ir su galimybe redaguoti pamainos veiklas
Įgyvendinti pakeitimai:
2024-10-24 darbuotojų dienos vaizdas ir neatvykimų pokytis
2024-10-23 mobilios aplikacijos atnaujinimas. Clock in/out funkcionalumo pataisymas. Pageidavimų papildomas parametras mobiliojoje aplikacijoje
2024-10-18 atlyginimo papildomi komponentai, papildomas pasirinkimas pageidavimams
1) Jeigu WORKOFO sistemoje užpildyti darbuotojų atlyginimai, atitinkamai dabar galima pridėti individualų dienos įkainį pasirinktai dienai. Pavyzdžiui, susitarėte su darbuotojų papildomą darbą už didesnį įkaninį negu nurodyta darbuotojo sutartyje (kaip skatinamąją priemonę). Atitinkamai dabar galima pažymėti konkrečiai dienai (ar paskolintai dienai į kitą padalinį) atskirą atlyginimo įrašą.
Įrašą galima žymėti tik pagal pagrindinį atlyginimo sutarties komponentą. Sistema atlyginimo informacijos reikšmę paims kaip prioritetinę ir perrašys esamas reikšmes pažymėtai dienai. Įrašą galima sukurti tik tais atvejais, kai yra sukurta pamaina. Ant dienos be pamainos sistema nerodys pasirinkimo - atlyginimo informacija.
2) Prie pageidavimo darbuotojai gali rinktis papildomą parametrą. Parametras kuriamas pagal organizacijos poreikį. Pvz., apriboti darbuotojų skaičių vienu metu dirbančių iš namų/ofiso.
Jeigu parametras užpildytas kalendoriuje atvaizduojama atitinkamai informacija.
2024-10-11 atlyginimo komponentas ir ataskaitos
1) Pridėtas naujas funkcionalumas - darbuotojų atlyginimai. WORKOFO sistemoje, galima užpildyti darbuotojo atlyginimą ir pagal tai sekti ataskaitoje darbuotojų DU išlaidų kaštus, pagal suplanuotas valandas. Atlyginimo komponentai gali būti sujungti su pamainų veiklomis. Pavyzdžiui už X veiklą darbuotojo valandinis atlyginimas 10 eur/val, o už Y veiklą darbuotojo valandinis atlyginimas 12 eur/val. Sistema ataskaitoje informaciją paskaičiuos pagal suplanuotą valandų faktą.
Funkcionalumas yra įjungiamas pagal organizacijos užklausą.
2) Paskolintai darbuotojo pamaina, galima redaguoti papildomų valandų nustatymus iš padalinio, kurio darbuotojas buvo paskolintas.
2024-10-07 sistemos atnaujinimas: įgyvendintas pamainų apsikeitimo procesas WEB puslapyje ir smulkus pataisymai.
1) Pridėtas naujas prašymas darbuotojams - Pamainų apsikeitimo tvirtinimas/atšaukimas. Dabar darbuotojai gali tvirtinti/atmesti pamainų apsikeitimą ir WEB puslapyje.
2) Atnaujintas prašymo dizainas pamainų apsikeitimo prašymui ir vadovui. Dizainas atnaujintas pagal naują prašymo formą darbuotojams išlaikant vadovo funkcionalumus.
3) Ištaisyta klaida susijusi su darbo grafiko paieška prie grafiko pasirinkimo.
4) Ištaisyta klaida susijusi darbuotojų sąrašo užkrovimu naujame grafiko lange (be mygtuko - užkrauti daugiau).
2024-10-02 sistemos atnaujinimas: pridėtas naujas grafiko vaizdas (I versija), pamainų apsikeitimo papildymas ir kiti smulkus pakeitimai
1) Grafiko juostoje (Mėnuo) dabar galima pasirinkti atskirą grafiko vaizdą - Diena. Atkreipiame dėmesį, kad pasirinkus dienos vaizdą, šiuo metu nėra galimybės redaguoti darbo grafiko informacijas. Tai yra pirma versija, kuri su kitais atnaujinimais bus pildoma. Taip pat dienos grafiko versijos atvaizdavimui yra naudojama nauja technologija (kuri bus perkelta ir į kitus langus), kad pagreitinti sistemos veikimo greitį.
Nauja grafiko versija:
2) Atnaujintas dizainas pranešimų, pagalbos lauko ir grafiko/padalinio pasirinkimo. Visi funkcionalumai veikia kaip įprastai, keičiasi tik dizainas.
3) Naudojant greitąją paiešką, kad sistema ieškot pagal įvestą tekstą būtina paspausti "Enter" mygtuką klaviatūroje.
4) Darbuotojai naudojant WEB puslapį, gali inicijuoti pamainos apsikeitimą. Procesas veikia taip pat kaip ir mobiliojoje aplikacijoje. Su sekančiu pakeitimai darbuotojams bus suteikta galimybė ir tvirtinti/atšaukti pamainos apsikeitimo prašymus WEB puslapyje.
2024-09-23 sistemos atnaujinimas: keičiasi viršutinė grafiko juosta.
Sena versija:
Nauja versija:
Skaičiai pažymėti naujoje ir senoje versijoje atitinka tą patį funkcionalumą (tik naujoje versijoje funkcionalumas perkeltas į kitą vietą lange arba pakeistas dizainas).
*Skaičiai žemiau aprašyti pagal naujo grafiko viršutinės juostos nuotrauką:
1. Pasirinkimas ką rodyti darbo grafike (Darbo pamainos / Tik prieinamumas). Naujoje versijoje numatyta, kad atsiras papildomi grafiko sluoksniai (užduotys, tik pageidavimai, tik nedarbingumas ir t.t.).
2. Dabar atvaizduojamas mėnuo ir kito mėnesio pasirinkimas. Keitimą mėnesio galima atlikti per rodykles arba paspaudus ant pasirinkto mėnesio.
3. Darbo grafiko versijos pasirinkimas. Iš viso bus trys darbo grafiko versijos (Mėnuo / Savaitė / Diena).
4. Sistemos patarimai priklausomai nuo pasirinktos darbo grafiko versijos.
5. Dabar peržiūrima darbo grafiko versija (senoje grafiko versijoje ši informacija buvo atvaizduojama apačioje dešinėje pusėje).
6. Pridėti naują darbuotoją į darbo grafiką.
7. Darbo grafiko filtrai.
8. Darbo grafiko optimizavimas (funkcionalumas dubliuojamas keliose vietose).
9. Darbo grafiko nustatymai (pageidavimų termino nustatymas / darbo grafiko informacija/Excel eksportai) - ateityje numatomas šios dalies pakeitimas.
10. Pamainų arba pageidavimų kopijavimas - priklausomai nuo kas pasirinkta pirmame punkte.
11. Darbo grafiko statistika.
12. Greitoji paieška.