Sistema informuoja vartotoją apie tam tikrus svarbius pakeitimus/įvykius vykstančius sistemoje. Sistemos pranešimų sąrašas yra pildomas.
Sistema informuoja vadovus apie:
Darbuotojas atsiuntė prašymą pakeisti pamainą
Darbuotojas priėmė nepriskirtos pamainos pasiūlymą
Darbuotojai sėkmingai atliko pamainų apsikeitimą tarpusavyje be pažeidimų
Darbuotojai prašo patvirtinti pamainų apsikeitimą su planavimo pažeidimais (išskyrus darbo kodekso)
Darbuotojai gauna pranešimus apie:
Vadovas atsiuntė kvietimą į nepriskirtą pamainą
Vadovas patvirtino/atmetė prašymą pakeisti pamainą
Vadovas patvirtino/atmetė prašymą apsikeisti pamainomis
Naujas pageidavimų pildymo terminas nustatytas
Naujas darbo grafikas paskelbtas
Kolega atsiuntė kvietimą pasikeisti pamainomis
Apie naujai gautą pranešimą informuoja raudonas apskritimas su skaičiumi (skaičius nurodo neperskaitytų pranešimų kiekį).
Darbuotojai turi galimybę atsiųsti prašymus vadovui pakeisti darbo grafiką.
Šiuo metu sistemoje yra du prašymų tipai:
Pakeisti pamainą
Patvirtinti pamainų pasikeitimą tarp darbuotojų
Darbuotojai mobiliojoje programėlėje užpildo prašymų formą pamainos keitimui. Darbuotojai gali prašyti pakeisti ir praėjusią pamainą.
Keitimo variantai:
Pakeisti pamainos pradžią
Pakeisti pamainos pabaigą
Ištrinti pamainą pasirenkant priežastį
Taip pat darbuotojai gali nurodyti savo komentarą kurį vadovas mato prašymo peržiūros lange.
Vadovas gautą prašymą gali priimti arba atmesti prisijungęs prie savo paskyros. Paspaudus ant prašymo teksto atidaroma detali prašymo informacija.
