Naujas darbuotojas pridedamas tvarkaraščio lange.
Jeigu darbuotojas jau yra sukurtas darbo grafike/kitame organizacijos skyriuje, sistema parodys klaidos pranešimą, kad toks darbuotojas jau egzistuoja.
Žingsniai kaip pridėti naują darbuotoją:
1. Atidarius tvarkaraštį ir pasirinkus mėnesį (nuo kurio norime pridėti darbuotoją).
2. Pasirinkti žmogeliuko ikoną - Pridėti darbuotoją
3. Užpildyti darbuotojo Vardą ir Pavardę, pasirinkti pareigas.
4. Pasirinkti darbuotojo įdarbinimo datą. Taip pat darbuotojo el. paštą, kad darbuotojas galėtų naudotis sistema. Ir pasirinkite siųsti pakvietimą.
5. Išplėstiniuose nustatymuose galite pridėti papildomos informacijos apie darbuotojo pageidavimus, sutarties tipą, darbuotojo įgūdžius. 
6.Paspausti mygtuką - Pridėti darbuotoją
Jeigu darbuotojas nėra arba nebuvo pridėtas niekada į sistema- naujas darbuotojas bus sukurtas ir pridėtas į grafiką. Kitu atveju sistema parodys klaidos pranešimą ir parašys priežastį kodėl nepavyko pridėti darbuotojo į darbo grafiką.